Portfoliohaku
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
4.7.2022
1. Rekisterin nimi
Portfoliohaku
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Sivistystoimenjohtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Kulttuurijohtaja
Asemantie 5, 57100 Savonlinna
p. 044 417 4400
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 044 417 4040
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Portfoliohaku kirjastoauton ulkoasun suunnittelemiseksi.
Henkilötiedon käsittelyn oikeusperuste on yleinen etu ja julkisen vallan käyttäminen sekä rekisteröidyn suostumus.
6. Rekisterin tietosisältö
- Henkilö- ja yhteystiedot, mukaan lukien sähköpostiosoite
- Ansioluettelo
- Enintään kuusi työnäytettä valokuvin ja lyhyellä tekstikuvauksella esitettynä (sähköisessä muodossa pdf, jpeg, png tai ppt -esityksenä).
- Perustelu osallistumiselle: Miksi tämä kohde kiinnostaa sinua erityisesti? Miten mielestäsi tyylisi, tekniikkasi ja osaamisesi soveltuvat tehtävään?
7. Henkilötietojen tietolähteet
Hakijalta itseltään kirjallisella hakemuksella.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Savonlinnan kaupungin työntekijät, joilla on työtehtävien/asiakassuhteen mukaiset oikeudet rekisteritietoihin. Raadin taidenasiantuntijana henkilötietoja käsittelee myös Mikkelin taidemuseon amanuenssi.
9. Henkilötietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään valintapäätökseen asti ja valitun/valittujen henkilötietoja kirjanpitolainsäädännön säilytysaikojen mukaisesti.
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Rekisteriä ylläpidetään Microsoftin Office -työkaluilla kaupungin omassa palvelinympäristössä. Käyttöoikeudet on rajattu työtehtävien mukaisesti.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Ei manuaalista aineistoa.