Kokoustila Miitti
Miitti sijaitsee pääkirjaston katutasossa uutisalueen yhteydessä. Kirjasto perii tilan käytöstä vuokraa voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Varattujen aikojen ulkopuolella Miitti on maksutta yleisessä asiakaskäytössä.
- Tilaa 40-60 henkilölle, pinta-ala 65,5 m².
- Käytettävissä dataprojektori (videotykki), valkokangas, pienet tietokonekaiuttimet, äänentoisto ja tarvittaessa kannettava tietokone. Ilmoita laitetarpeista varausta tehdessä.
Käyttö- ja varausohjeet
- Miittiä vuokrataan tilan luonteeseen sopiviin kokouksiin ja tilaisuuksiin yleishyödyllisille yhteisöille, järjestöille ja yrityksille. Miittiä ei vuokrata yksityishenkilöille.
- Tilaisuuden tulee olla kirjaston aukioloaikana. Yleisön ja järjestäjien tulee poistua kirjaston sulkeutuessa.
- Järjestäjä vastaa tarvittavasta kalusteiden siirtämisestä ennen ja jälkeen tilaisuuden. Järjestelyyn ja laitteiden valmisteluun kannattaa varata aikaa n. 15-30 min tilaisuuden alusta ja lopusta.
- Tilan vuokraaja on korvausvelvollinen mahdollisista kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutuneista vahingoista.
- Tarjoilun voi tilata Joelin hyvän mielen kahvilasta, puh. 044 534 8944.
Hinnasto
- Yleishyödylliset yhteisöt ja järjestöt (myös asunto-osakeyhtiöt): 15,00 € / alkava tunti (sis. alv)
Yritykset ja kaupalliset tai pääsymaksulliset tilaisuudet: 60,00 € / alkava tunti (sis. alv) - Minimiveloitus on kaksi tuntia. Varatun ajan ylittämisestä peritään kaksinkertainen tuntihinta.
- Jos tilavaraus on säännöllisesti toistuva (vähintään kuusi kertaa puolen vuoden aikana), myönnetään vuokrasta 20 % alennus.
- Tilan käyttö on maksutonta, jos kirjasto osallistuu tilaisuuden järjestämiseen, järjestäjänä on kaupungin muu hallintokunta tai tilaisuus on kaikille avoin ja kirjaston toimintaa tukeva.
- Varaus voidaan peruuttaa ilman kustannuksia, jos peruutus tehdään viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista laskutetaan normaali vuokra.
Varaukset
- Varauksen voit tehdä varauslomakkeella tai puhelimitse pääkirjaston toimistosihteeriltä.
- Huom. Varauslomake on täytettävä myös puhelinvarauksissa viimeistään 7 vrk kuluessa. Varauslomake on täytettävissä kirjaston nettisivuilla tai sen saa kirjastosta.
- Varaus on voimassa vasta, kun kirjasto on vahvistanut sen puhelimitse tai sähköpostitse.
- Varaajan tulee ilmoittaa varauksen peruuntumisesta.
- Varaus voidaan peruuttaa ilman kustannuksia, jos peruutus tehdään viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista laskutetaan normaali vuokra.
Yhteystiedot
Toimistosihteeri, kokoustilan varaukset
- Sivistystoimiala / Pääkirjasto Joeli
Puh. 044 417 4430
Osoite: Asemantie 5, 57100 Savonlinna
Joelin hyvän mielen kahvila, puh. 044 534 8944.