Kokoustila Miitti

Kokoustila Miitti

Kokous- ja koulutustila Miitti sijaitsee pääkirjaston katutasossa, uutisalueen yhteydessä. Kirjasto perii kokoustilan käytöstä vuokraa voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Miitissä on tilaa 40-60 henkilölle. Tilassa on käytettävissä kannettava tietokone, dataprojektori, valkokangas ja äänentoistolaitteet. Mikäli laitteita tarvitaan, asiasta on sovittava tilavarausta tehdessä.

Käyttö- ja varausohjeet

  • Miittiä vuokrataan kirjaston aukioloaikoina tilan luonteeseen sopiviin kokouksiin ja tilaisuuksiin yleishyödyllisille yhteisöille ja järjestöille sekä yrityksille. Miittiä ei vuokrata yksityishenkilöille.
  • Tilaisuuden tulee sijoittua kirjaston aukioloaikaan. Yleisön ja järjestäjien tulee poistua rakennuksesta kirjaston sulkeutuessa.
  • Tilaisuuden järjestäjä huolehtii tarvittavasta kalusteiden siirtämisestä ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. Järjestelyyn ja teknisten laitteiden valmisteluun kuluva aika on huomioitava tilavarausta tehdessä. Aikaa kannattaa varata noin 15-30 minuuttia tilaisuuden alusta ja lopusta.
  • Tilan vuokraaja on korvausvelvollinen mahdollisista vahingoista, joita kirjaston kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutuu.
  • Mikäli tilaisuudessa tarvitaan tarjoilua, sen voi tilata kirjastossa toimivasta kahvilayrityksestä.

Hinnasto

  • Yleishyödylliset yhteisöt ja järjestöt (myös asunto-osakeyhtiöt): 10 € / alkava tunti (sis. alv.)
    Yritykset: 50 € / alkava tunti (sis. alv.)
  • Jos kirjasto osallistuu tilaisuuden järjestämiseen, tilan käyttö on maksutonta.
  • Minimiveloitus on kaksi tuntia. Varatun ajan ylittämisestä peritään kaksinkertainen tuntihinta.
  • Jos tilavaraus tehdään vähintään kolmea käyttökertaa varten, vuokrasta myönnetään 20 % alennus. 

Varaukset

  • Varauksen voit tehdä varauslomakkeella tai puhelimitse pääkirjaston toimistosihteeriltä.
  • Varauslomake on täytettävä myös puhelinvarauksissa viimeistään 7 vrk kuluessa. Varauslomakkeen saa kirjastosta.
  • Varaus on voimassa vasta kun kirjasto on vahvistanut sen puhelimitse tai sähköpostitse.
  • Varaajan tulee ilmoittaa varauksen peruuntumisesta.
  • Varaus voidaan peruuttaa ilman kustannuksia, jos peruutus tehdään viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista laskutetaan normaali vuokra.

Yhteystiedot

Toimistosihteeri, kokoustilan varaukset
  • Sivistystoimiala / Pääkirjasto Joeli
Puh. 044 417 4430
Osoite: Asemantie 5, 57100 Savonlinna

Pääkirjastossa toimii Kahvila Joeli, puh. 044 417 4229