Kokoustila Miitti

Kokous- ja koulutustila Miitti sijaitsee pääkirjaston katutasossa, uutisalueen yhteydessä. Kirjasto perii kokoustilan käytöstä vuokraa voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Miitissä on tilaa 40-60 henkilölle, pinta-ala on 65,5 m2. Tilassa on käytettävissä kannettava tietokone, dataprojektori, valkokangas ja äänentoistolaitteet. Mikäli laitteita tarvitaan, asiasta on sovittava tilavarausta tehdessä.

Käyttö- ja varausohjeet

• Miittiä vuokrataan kirjaston aukioloaikoina tilan luonteeseen sopiviin kokouksiin ja tilaisuuksiin yleishyödyllisille yhteisöille ja järjestöille sekä yrityksille. Miittiä ei vuokrata yksityishenkilöille.
• Tilaisuuden tulee sijoittua kirjaston aukioloaikaan. Yleisön ja järjestäjien tulee poistua rakennuksesta kirjaston sulkeutuessa.
• Tilaisuuden järjestäjä huolehtii tarvittavasta kalusteiden siirtämisestä ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. Järjestelyyn ja teknisten laitteiden valmisteluun kuluva aika on huomioitava tilavarausta tehdessä. Aikaa kannattaa varata noin 15-30 minuuttia tilaisuuden alusta ja lopusta.
• Tilan vuokraaja on korvausvelvollinen mahdollisista vahingoista, joita kirjaston kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutuu.
• Mikäli tilaisuudessa tarvitaan tarjoilua, sen voi tilata kirjastossa toimivasta kahvilayrityksestä. Joelin kahvilaa ylläpitää Activity Maker, puh. 045 112 2456.

Hinnasto

• Yleishyödylliset yhteisöt ja järjestöt (myös asunto-osakeyhtiöt): 10 € / alkava tunti (sis. alv.)
  Yritykset: 50 € / alkava tunti (sis. alv.)
• Minimiveloitus on kaksi tuntia. Varatun ajan ylittämisestä peritään kaksinkertainen tuntihinta.
• Jos tilavaraus on säännöllisesti toistuva (vähintään kuusi kertaa puolen vuoden aikana), myönnetään vuokrasta 20 % alennus.
• Tilan käyttö on maksutonta, jos kirjasto osallistuu tilaisuuden järjestämiseen, järjestäjänä on kaupungin muu hallintokunta tai tilaisuus on kaikille avoin ja kirjaston toimintaa tukeva.
• Varaus voidaan peruuttaa ilman kustannuksia, jos peruutus tehdään viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista laskutetaan normaali vuokra.

Varaukset

• Varauksen voit tehdä varauslomakkeella tai puhelimitse pääkirjaston toimistosihteeriltä.
• Huom. Varauslomake on täytettävä myös puhelinvarauksissa viimeistään 7 vrk kuluessa. Varauslomake on täytettävissä kirjaston nettisivuilla tai sen saa kirjastosta.
• Varaus on voimassa vasta kun kirjasto on vahvistanut sen puhelimitse tai sähköpostitse.
• Varaajan tulee ilmoittaa varauksen peruuntumisesta.
• Varaus voidaan peruuttaa ilman kustannuksia, jos peruutus tehdään viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista laskutetaan normaali vuokra.

Yhteystiedot

Joelin kahvila palvelee kirjaston aukioloaikoina ja sitä ylläpitää Activity Maker, puh. 045 112 2456.