Tiedolla johtaminen rantautuu tapahtumien suunnitteluun – Savonlinna mukana kehitysprojektissa
maanantaina 16. kesäkuuta 2025Joensuu, Kuopio, Lappeenranta, Imatra, Jyväskylä ja Savonlinna ovat saaneet päätökseen yhteisen kehitysprojektin, jonka tavoitteena on parantaa tapahtumatiedon keruuta ja hyödyntämistä. Projektissa rakennettiin malli, jonka avulla tapahtumatoimintaa voidaan johtaa entistä systemaattisemmin ja vaikuttavammin tiedon avulla.
Yhteistyöllä kohti vaikuttavampaa tapahtumatyötä
Kaupunkien tapahtumatoimintojen edustajat tunnistivat tarpeen määritellä yhdessä:
- tapahtumatoiminnan keskeiset tehtävät
- siihen liittyvät tietotarpeet
- tapahtumien rooli osana kaupunkistrategiaa.
Yhteiskehittämisen tuloksena syntyi tiedolla johtamisen malli, joka kokoaa yhteen tapahtumatoiminnan johtamisen kokonaisuuden, tarvittavan tietopohjan sekä tiedon jalostamisen tarpeet. Samalla tiivistettiin Itä-Suomen tapahtumakaupunkien välistä yhteistyötä ja kehittämistä.
Tapahtumat ovat elinvoiman moottoreita
Savonlinnan tapahtumapäällikkö Marita Kajander korostaa tapahtumien merkitystä kaupunkien vetovoimalle ja yhteisöllisyydelle. “Tapahtumat ovat enemmän kuin hetkellisiä kokoontumisia. Ne viestivät kaupungin kulttuurista ja hengestä, houkuttelevat vierailijoita ja tarjoavat yhteisiä kokemuksia asukkaille. Monipuoliset tapahtumat ovat juuri sitä veto- ja pitovoimaa, jota usein peräänkuulutetaan. Ne ovat keskeinen osa elinvoimatyötä, joka on kaupunkien keskeinen tehtävä erityisesti sote-uudistuksen jälkeen.”
Tiedolla johtaminen tuo vaikuttavuutta
Tiedolla johtaminen tarkoittaa päätöksentekoa tutkittuun tietoon perustuen. Tapahtumien osalta se mahdollistaa esimerkiksi:
- resurssien kohdentamisen vaikuttavimpiin tapahtumiin
- talous-, työllisyys- ja hyvinvointivaikutusten arvioinnin
- vertailukelpoisen tiedon hyödyntämisen kaupunkien välillä.
Projektin asiantuntijakumppanina toimi Kuusisto & Partners Oy, jolla on kokemusta vastaavista kehityshankkeista muun muassa kuutoskaupunkien kanssa.
Lisätietoja:
Marita Kajander, tapahtumapäällikkö p. 050 464 1560, marita.kajander@savonlinna.fi
Kati Kuusisto, Kuusisto & Partners Oy, tapahtuma-alan asiantuntija, p. 044 338 00 05
Tapahtumateollisuudessa toimii noin 3200 yritystä valtakunnallisesti. Toimialan kokonaisarvo vuonna 2019 oli 2,35 miljardia euroa ja vuonna 2022 arviolta 2,6 mrd €. Ala työllistää lähes 200 000 ihmistä. Toimiala vastaa noin 1,2 % Suomen BKT:sta ja tuottaa vuosittain 800–1200 miljoonan euron arvonlisän. Ennen koronapandemiaa tapahtumatoimiala on ollut viimeiset vuodet vahvassa ja kannattavassa kasvussa – toimialan liikevaihto on kaksinkertaistunut viimeisen seitsemän vuoden aikana. Uusia tapahtuma-alan yrityksiä on syntynyt vuosittain yli sata ja vakituisia työpaikkoja yli tuhat. Tapahtumateollisuudella on merkittäviä välillisiä taloudellisia vaikutuksia ainakin majoitus-, ravitsemis-, liikennöinti-, ja vähittäiskaupan aloille. Tapahtumat ovat myös väline liiketoiminnan, kaupankäynnin, yleisen hyvinvoinnin ja demokratian vahvistamiseksi. (lähde: tapahtumateollisuus.fi)