Julkisuuslain mukaiset asiakirja- ja tietopyynnöt Savonlinnan kaupungille

Julkiset asiakirjat ja tietoaineistot 

Julkisuuslain (621/1999 § 9) mukaisesti jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta. Julkista asiakirjaa koskevan tietopyynnön voi esittää vapaamuotoisesti suullisesti tai kirjallisesti esim. sähköpostitse, puhelimitse, sähköisellä lomakkeella tai toimittamalla tietopyyntö kirjaamoon, josta se ohjataan edelleen asiasta vastaavalle viranhaltijalle tai toimialueelle. Voit myös pyytää asiakirjan nähtäväksi viranomaisen luona. Keskusarkisto vastaa arkistossa säilytettävään aineistoon kohdistuvasta tietopalvelusta. Kaupungin kirjaamosta saa tarvittaessa neuvoja ja lisätietoja tietopyynnön tekemiseen. 

Julkista asiakirjaa/tietoa koskeva tietopyyntölomake

Julkisuuslain mukaan tietopyyntö tulee yksilöidä mahdollisimman tarkasti. Tietopyynnöstä tulee käydä ilmi, mitä tietoa, asiakirjaa ja ajanjaksoa se koskee. Selkeä ja yksilöity pyyntö helpottaa tietopyyntöön vastaamista. Esim. rajoittamattomaan aikaan tai kaikkiin asiakirjoihin kohdistuva pyyntö on liian yksilöimätön eikä se vastaa julkisuuslain vaatimuksia. 

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa nimeään eikä sitä, mihin tietoa käytetään. Tiedon antaminen asiakirjasta, joka ei ole vielä julkinen, on viranomaisen harkinnassa. Asianosaisella on oikeus saada tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. 

Salassa pidettävät ja henkilötietoja sisältävät asiakirjat ja tietoaineistot 

Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä tai henkilötietoja sisältävästä asiakirjasta (esim. oppilashuoltoa, oppilaan opetusta ja arviointia koskevat asiakirjat tai oppilaan tuen asiakirjat) tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, tulee tietopyyntö perustella, tehdä kirjallisesti tai sähköisesti sitä varten tarkoitetulla tietopyyntölomakkeella sekä ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja asiakirjan suojaustapa. Edellä mainittujen tietojen luovuttaminen edellyttää tietopyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamista/tunnistamista. Näissä tapauksissa esitä tietopyyntö seuraavilla tavoilla: 

Suojaamattomalla sähköpostilla ei tule lähettää salassa pidettäviä tietoja sisältävää tietopyyntöä. Kaupunki voi pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi. Tiedon luovuttamisesta voidaan myös kieltäytyä, jolloin kieltäytymiselle tulee antaa lakiperusteinen syy ja informoida, että asiasta voidaan pyydettäessä tehdä valituskelpoinen päätös. Muutosta haetaan suoraan hallinto-oikeudesta. 

Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön saapumisesta. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan ja asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön saapumisesta. 

Asiakirjan tyypistä ja tietopyynnöstä riippuen pyydetyt tiedot voidaan luovuttaa suullisesti, sähköisesti, postitse tai paikan päällä käyden ennakolta sovittuna ajankohtana. Tietopyynnöstä voidaan periä erillisen taksan mukainen maksu. 

Asiakirjoista perittävät maksut

Asiakirjajulkisuuskuvaus  

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjoja koskevat tietopyynnöt 

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjoja (myös vanhoja) koskevat tietopyynnöt tulee esittää Etelä-Savon hyvinvointialueelle (Eloisa) esim. kasvatus- ja perheneuvolan, lastensuojelun, lastenvalvojan, kouluterveydenhuollon ja koulupsykologin asiakirjoja koskevat tietopyynnöt. 

Asiakas- ja potilastietojen pyytäminen ja tarkistaminen (Eloisa)

Tietosuoja-asetuksen mukainen omien tietojen tarkastuspyyntö kaupungin rekistereistä 

Katso ohjeistus tietosuojasivulta.