Yrityspalveluiden toimitila- ja tonttipalvelurekisteri

EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)

Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
2.6.2025

1. Rekisterin nimi

2. Rekisterinpitäjä

Savonlinnan kaupunki (y-tunnus: 0166906-4)
Hallintojohtaja-kaupunginlakimies
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna

3. Rekisterin vastuuhenkilö

Yrityspalvelujohtaja
Olavinkatu 27
p. 044 571 5853

4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa

Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 401 7788

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötiedon käsittelyn tarkoitus on asiakkaille tarjottavien palveluiden mahdollistaminen. Yrityspalveluiden toimitila- ja tonttipalvelu mahdollistaa myynnissä tai vuokrattavissa Savonlinnan kaupungin alueella olevien yrityskohteiden ilmoittamisen kiinteistöjen omistajille maksutta. Palvelusta voi myös hakea yritykselle sopivia toimitiloja tai yritystontteja Savonlinnan kaupungin alueelta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a -kohta: rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Keskeinen lainsäädäntö:
Kuntalaki (410/2015)

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröityneet käyttäjät: Yhteyshenkilön nimi, Yhteyshenkilön yrityksen nimi, puhelinnumero ja sähköposti.

Rekisteröitymättömät käyttäjät: Yhteyshenkilön nimi, Yhteyshenkilön yrityksen nimi (ei pakollinen), puhelinnumero ja sähköposti.

Muut henkilötiedot: Kohteiden sivuilla olevissa kuvissa voi näkyä esimerkiksi parkkipaikalla olevien autojen rekisterinumeroita. Tiedot poistetaan viimeistään 4 vuoden kuluttua viimeisestä asiakastapahtumasta.

7. Henkilötietojen tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Järjestelmään rekisteröidyiltä organisaatioilta ja organisaatioiden henkilöiltä on saatu tiedot heiltä itseltään joko organisaation toimittamana tai järjestelmässä sijaitsevan toimitilojen ja -tonttien ilmoittamislomakkeen kautta (rekisteröitymättä).

Rekisteröityneet käyttäjät voivat hallinnoida omia tietojaan. Rekisteröitymättömien henkilöiden tietoja voi hallinnoida palvelun pääkäyttäjä.

8. Henkilötietojen käsittelijät

Käsittelijöinä toimivat sopimuksen mukaisten tietojärjestelmätoimittajan edustajat.

9. Henkilötietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

11. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilytysaika riippuu niiden käsittelytarkoituksesta.

Yrityspalveluiden toimitila- ja tonttipalvelun hallinnointiin henkilötiedot säilytetään 4 vuoden ajan viimeisestä asiakastapahtumasta. Rekisteröidyn pyynnöstä tiedot poistetaan viivytyksettä.

12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus: Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisterien suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.

Rekisterinpitäjän ja järjestelmätoimittajan kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista.

B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus

Ei manuaalista aineistoa.