Toimintaohjeita digitaaliseen tuottamiseen
Sovellusten, sivustojen ja palveluiden käyttö
| Lasten kanssa käytettävissä | Varhaiskasvatus-henkilöstön käytettävissä | Pyydettävä tarkistus | |
| SLN Apps-kansiossa olevat sovellukset | X | X | |
| Uusi sovellus, jota ei ole tarkistettu | X | X | |
| Lasten kanssa yleisimmin käytettävä sivusto selaimella | X | X | |
| Sivusto, jota ei käytetä lasten kanssa | X | Pyydettävä tarkistus, jos sivustolle kirjaudutaan |
Mikäli varhaiskasvatukseen tulee tarve uudelle sovellukselle, jota iPadilla olevasta SLN Apps -kansiosta ei löydy, tehdään pyyntö sovelluksen käyttöön Edudata.io palvelun kautta https://compliance.edudata.io/login. Tietosuoja varmistetaan Luuppi-tietosuojapalvelun konsultoimana. Tietoturvasta huolehtii Savonlinnan kaupungin Tietohallinto.
Sivustoille ja palveluihin, joita käytetään yhdessä lasten kanssa (näytetään, kuuntelutetaan, pelataan jne.), tulee myös tehdä tietosuojatarkastus. Sivustoista ja palveluista tehdään pyyntö samalla tavoin kuin uusista sovelluksistakin. Arjessa etsitään päivittäin lasten kanssa tietoa lapsia askarruttaviin kysymyksiin, jolloin käydään useilla sivustoilla. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että tarkistuspyyntö tehdään jokaisesta sivustosta, jossa silloin tällöin käydään, vaan yleisimmin ja toistuvasti käytetyistä sivustoista kuten esim. värityskuvat, Pikku Kakkonen jne. Varhaiskasvatushenkilöstöllä on vastuu siitä, että käytetään sivustoja, jotka ovat ikä- ja kehitystasoon soveltuvia, ja jotka eivät sisällä mm. mainontaa.
Kirjautuminen
Lapsi ei kirjaudu eikä lapsen nimellä koskaan kirjauduta mihinkään sovellukseen, palveluun tai sivustoon. Varhaiskasvatushenkilöstön omien tai ryhmien Gmail-sähköpostien yms. käyttö on myöskin kielletty.
Mikäli sovellus tai palvelu vaatii kirjautumisen, tapahtuu se tällä hetkellä työntekijän henkilökohtaisella työsähköpostiosoitteella, joka on muotoa etunimi.sukunimi@savonlinna.fi. Kirjautumiseen liittyvät suositukset ovat näkyvillä Edudata.io:ssa sovelluksen/palvelun loppukäyttäjän ohjeessa, joka löytyy sovelluksen/palvelun nimen perässä olevasta info-painikkeesta.
Savonlinnan kaupungin Tietohallinon ohjeistuksen mukaan julkisiin tekoälypalveluihin (ChatGpt, Google Bard Aid yms.) kirjautuminen on kielletty työsähköpostiosoitteella. Ohjetta päivitetään jatkossa kansallisten suositusten pohjalta. (Tekoälypalveluiden hyödyntäminen)
| Kirjautuminen | Tämän hetkinen kirjautuminen |
| Sovellukset | oma työsähköpostiosoite |
| Sivustot | oma työsähköpostiosoite |
| Oppimispelit | oma työsähköpostiosoite |
| Julkiset tekoälypalvelut | työsähköpostin käyttö kielletty |
Huom! Varhaiskasvatusta tehdään tiimityönä yhteisöllisesti yhdessä lasten kanssa. Ryhmässä on vähintään kolme varhaiskasvatuksen työntekijää, joiden täytyy päästä työstämään lasten kanssa samaa tuotosta ajasta riippumatta. Näin ollen yhteisten digitaalisten tuotosten toteuttamiseen tarvitaan ratkaisu, joka mahdollistaa kirjautumisen sovelluksiin ja palveluihin ilman henkilökohtaisen työsähköpostin käyttöä tilanteissa, joissa työstetään yhteistä tuotosta. Tekeminen on muutoin sidoksissa tiettyyn henkilöön eikä mm. yhteisöllinen tuottaminen toteudu.
Lähteet
Tekoälypalveluiden hyödyntäminen. Savonlinnan tietohallinto. 2024. Savonlinnan kaupungin intranet. https://savonlinnafi.sharepoint.com/sites/tukijaohjeet/SitePages/Tietoturva.aspx (vaatii käyttöoikeuden). Viitattu 11.9.2024.