Toimitilapalvelut

Tietovarannon käyttötarkoitus: kaupungin omistamien rakennuskiinteistöjen perustietojen hallinta ja ylläpito, kustannuslaskenta, vuokrasopimusten laadinta ja ylläpito, rakennuttamisprosessin hallinta, rakennusten huollon ja kunnossapidon hallinnointi, kiinteistöjen huoltokirjan laadinta ja ylläpito, avainten käytön hallinta ja valvonta, sähköisen kulunvalvonnan hallinta, sisäilma-asioiden hallinta.

Keskeiset tietoaineistot: rakennuskiinteistörekisterin tiedot, rakennuspiirustukset, vuokrasopimukset, laskutustiedot, urakka-asiakirjat, urakkasopimukset, työmaavalvonta-asiakirjat, luovutusasiakirjat, vikailmoitukset, huoltokirja, kulutusseurantatiedot, avaintenhallintarekisteritiedot, kulunhallintarekisterin tiedot, sisäilmaongelma-ilmoitukset, mittauspöytäkirjat, muistiot, kiinteistöjen kuntotutkimukset.

Keskeiset tietojärjestelmät: Haahtela, Servus, iLoq, Essmikko, Flexim, Cloudia, Savnet, Infomaatti, Dynasty-asianhallintajärjestelmä.

Hakutekijät, joilla tietoja voidaan hakea järjestelmästä: kiinteistötunnus, osoite, nimi, asianumero, asian tai asiakirjan otsikko, vireille panija, päätöksentekijä, asiasisältöön liittyvä hakusana.