Nuorisovaltuusto
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
10.6.2021
1. Rekisterin nimi
Nuorisovaltuusto
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Sivistystoimenjohtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Vapaa-aikapäällikkö
Olavinkatu 27
p. 044 417 4221
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 401 7788
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Savonlinnan kaupungin Nuorisovaltuuston toiminnan ja jäsenyyden hoitaminen.
Henkilötiedon käsittelyn oikeus perustuu lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseen. Kuntalaki velvoittaa jokaista kuntaa asettamaan nuorisovaltuuston turvaamaan nuorten vaikuttamismahdollisuudet kunnassa.
Keskeinen lainsäädäntö:
Kuntalaki (410/2015)
6. Rekisterin tietosisältö
Valtuutetun henkilötiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelin, syntymävuosi, koulu, luokanvalvoja, kotiosoite, matka kilometreinä kotoa kaupungintalolle, matkankorvaus kokousmatkasta.
7. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot kerätään valtuustokauden alussa valtuutetuilta itseltään ja koulua koskevat tiedot koulujen koulusihteereiltä.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Savonlinnan kaupungin nuorisotoimen työntekijät, joilla on työtehtävien/asiakassuhteen mukaiset oikeudet henkilötietoihin.
9. Henkilötietojen luovutukset
Ulkopuolisille tahoille luovutetaan vain valtuutettujen nimet ja sähköpostiosoitteet. Ne julkaistaan myös savonlinna.fi/nuorisovaltuusto -sivustolla.
Tietoja ei luovuteta suoramainontaan, puhelinmyyntiin, osoitepalveluun eikä markkina- ja mielipidetutkimuksiin.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin sisältyvät tiedot säilytetään kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti, joko pysyvästi tai määräajan.
Säilytysajan perusteena on:
Kansallisarkiston määräykset
Kuntaliiton suositukset
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Rekisteriä ylläpidetään kaupungin omassa verkkolevy-ympäristössä.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla rekisterin käyttöoikeuksia sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja aineistoa saa käsitellä vain henkilöt, joilla työtehtävien mukainen oikeutus tiedonkäsittelyyn.