Yksityistieavustukset
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
7.7.2021
1. Rekisterin nimi
Ykstyistieavustusten hallinta
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Tekninen johtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Toimistosihteeri
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 5077
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 044 417 4040
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Yksityistieavustusten hakemusten ja myöntämisen käsittely.
Käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän toteuttaminen.
Keskeinen lainsäädäntö:
Yksityistielaki (560/2018)
6. Rekisterin tietosisältö
Yksityistievustushakemusten tietosisältö (tien, tiehoitokunnan ja sen yhteyshenkilöiden yhteystiedot) sekä avustusten myöntämistä koskevat tiedot.
7. Henkilötietojen tietolähteet
Yksityistieavustushakemukset
8. Henkilötietojen käsittelijät
Savonlinnan kaupungin työntekijät, joilla työtehtävien/asiakassuhteen mukaiset käyttöoikeudet rekisteriaineistoon.
9. Henkilötietojen luovutukset
Ei säännöllistä luovutusta.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin sisältyvät tiedot säilytetään kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti joko pysyvästi tai määräajan.
Säilytysajan perusteena on:
Kansallisarkiston määräykset
Kuntaliiton suositukset
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Yksityistiehakemusten tiekuntien tietoja käsitellään toimisto-ohjelmalla.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojen käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Hakemukset säilytetään paperisena lukitussa tilassa.