Yksityistieavustukset
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
9.1.2023
1. Rekisterin nimi
Ykstyistieavustusten hallinta
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Tekninen johtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Toimistosihteeri
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 5077
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 401 7788
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Yksityistieavustusten hakemusten ja myöntämisen käsittely.
Käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän toteuttaminen.
Keskeinen lainsäädäntö:
Yksityistielaki (560/2018)
6. Rekisterin tietosisältö
Yksityistievustushakemusten tietosisältö (tien, tiehoitokunnan ja sen yhteyshenkilöiden yhteystiedot) sekä avustusten myöntämistä koskevat tiedot.
7. Henkilötietojen tietolähteet
Yksityistieavustushakemukset
8. Henkilötietojen käsittelijät
Savonlinnan kaupungin työntekijät, joilla työtehtävien/asiakassuhteen mukaiset käyttöoikeudet rekisteriaineistoon.
9. Henkilötietojen luovutukset
Ei säännöllistä luovutusta.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Palvelun toteutuksessa henkilötietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ja siirto on varmistettu erillisillä teknisillä suojatoimilla.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin sisältyvät tiedot säilytetään kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti joko pysyvästi tai määräajan.
Säilytysajan perusteena on:
Kansallisarkiston määräykset
Kuntaliiton suositukset
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Yksityistiehakemusten tiekuntien tietoja käsitellään tiekuntarekisterissä.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojen käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Hakemukset säilytetään paperisena lukitussa tilassa.