Maanhankinta ja -luovutus
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
24.8.2026
1. Rekisterin nimi
Maanhankinnan ja -luovutuksen asiakasrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Tekninen johtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Maankäyttöasiantuntija / Maankäyttöpalvelut
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4670
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Maankäyttöneuvottelija / Sopimusasiat
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4671
Toimistosihteeri / Laskutusasiat
Tekninen toimiala, hallintopalvelut
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4603
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 302 3377
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Savonlinnan kaupungin:
- tonttien ja maa-alueiden hankinta ja luovuttaminen
- vuokrasaatavien periminen
- tonttien markkinointi
- maa- ja vesialueiden käyttölupien myöntäminen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohdat:
- 1b: käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä
- 1c: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
- 1e: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi
Keskeinen lainsäädäntö:
Kuntalaki 410/2015
Alueidenkäyttölaki 132/1999
Rakentamislaki 751/2023
Maakaari 540/1995
Maanvuokralaki 258/1966
Kalastuslaki 379/2015
Metsästyslaki 615/1993
6. Rekisterin tietosisältö
Asiakastiedot: asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus/Y-tunnus, kiinteistön osoitetieto, kiinteistötunnus, sähköpostiosoite, kiinteistön käyttötarkoitus.
7. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot saadaan asianosaiselta itseltään. Tietoja voidaan päivittää DVV:n väestörekisteristä.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Käsittelijöinä toimivat myös sopimuksen mukaisen tietojärjestelmätoimittajan edustajat.
9. Henkilötietojen luovutukset
Päätöksistä lähetetään tieto asianosaisille.
Toimielimien julkiset esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla esityslistan ja pöytäkirjan valmistumisen jälkeen. Viranhaltijapäätökset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla kuntalain (410/2015) mukaisesti. Tarpeettomia henkilötietoja ei julkaista.
Tietoja voidaan luovuttaa muille viranomaisille lakisääteisellä perusteella. Tietoja ei luovuteta suoramainontaan, puhelinmyyntiin, osoitepalveluun eikä markkina- ja mielipidetutkimuksiin.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin sisältyvät tiedot säilytetään kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Säilytysajan perusteena:
Arkistolaitoksen määräykset ja Kuntaliiton suositukset kunnallisten asiakirjojen säilytysajasta – Tekninen toimiala 14B.
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Rekisterin ylläpito toteutetaan Koki- ja Tiera City-tietojärjestelmissä, Excel-tiedostoissa kaupungin omassa verkkoympäristössä sekä laskutus-, asianhallinta- ja sopimushallintajärjestelmissä, joihin kaikkiin on työtehtävien mukaisesti rajatut käyttöoikeudet.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla rekisterin käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajien kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista. Järjestelmäntoimittaja hoitaa rekisterin ja siihen sisältyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti niin, että rekisteri säilyy teknisesti eheänä ja luotettavana.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.