Maaseudun kehittämismäärärahat
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
20.2.2026
1. Rekisterin nimi
Maaseudun kehittämismäärärahojen asiakasrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Hallintojohtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Maaseutupäällikkö
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 5029
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 302 3377
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin tarkoituksena on käsitellä maaseudun kehittämismäärärahoihin liittyvien hakemusten, päätösten, maksatusten ja seurantavelvoitteiden hoitamiseen liittyviä tietoja.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö:
Kuntalaki 410/2015
6. Rekisterin tietosisältö
- Hakijan nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Pankkiyhteystiedot (pankki, tilinumero)
- Hakemusta ja rahoituksen myöntämistä koskevat tiedot
- Päätöstiedot, maksatusasiakirjat ja seurantatiedot
- Mahdolliset liitteet ja dokumentit, jotka ovat asian käsittelyn kannalta tarpeellisia
7. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot saadaan hakijalta itseltään avustushakemukselta ja sen liitteistä.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Käytettävien tietojärjestelmien järjestelmätoimittajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.
9. Henkilötietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa toisille viranomaisille lakisääteisellä perusteella.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytysajat määräytyvät asiakirjatyypeittäin, huomioiden rahoituksen seurantavelvoitteet ja mahdolliset takaisinperinnän aikarajat.
Säilytysajan perusteena on:
Arkistolaki 831/1994
Tiedonhallintalautakunnan suositukset
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Sähköisesti saapuneet hakemuksia ylläpidetään organisaation sisäisessä tietoverkossa. Päätökset käsitellään Dynasty-asianhallintajärjestelmässä. Maksatuksessa käytetään Approval-järjestelmää.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajien kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Paperimuodossa saapuneet hakemukset säilytetään lukituissa tiloissa.