Maaseutupalvelut
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
17.2.2026
1. Rekisterin nimi
Itä-Savon maaseututoimen asiakasrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Hallintojohtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
Ruokavirasto, elinvoimakeskus sekä kaupunki ovat ruokahallinnon tietovarannon yhteisrekisterinpitäjiä.
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Maaseutupäällikkö
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 5029
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 302 3377
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään lakisääteisten maaseutuhallinnon viranomaistehtävien hoitamiseksi, kuten:
- EU:n ja kansallisten tukien hallinnointi ja päätöksenteko
- Valvonta-, tarkastus- ja seurantatehtävät
- Asiakasyhteydenpito ja neuvonta
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveyttä koskevia tietoja käsitellään vain, jos se on välttämätöntä laissa säädetystä tehtävästä johtuen.
Keskeinen lainsäädäntö:
Laki maaseutuhallinnon järjestämisestä kunnissa 210/2010
Laki ruokahallinnon tietovarannosta 560/2021
6. Rekisterin tietosisältö
Asiakastietojen tyypillinen sisältö:
- Nimi, henkilötunnus, yhteystiedot
- Tilatunnus ja maatilan perustiedot
- Tuki- ja hakemustiedot, liitteet ja päätökset
- Valvonta- ja tarkastustiedot
- Maksatus- ja takaisinperintätiedot
- Mahdollisesti taloudellisiin tai teknisiin seikkoihin liittyviä liiteasiakirjoja
7. Henkilötietojen tietolähteet
- Rekisteröity itse ja hänen valtuuttamansa tahot
- Maatilarekisteri ja muut valtakunnalliset tietojärjestelmät
- Viranomaiset ja palveluntuottajat lain sallimissa rajoissa
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rantasalmen yhteistoiminta-alueen viranomaiset toimivat henkilötietojen käsittelijöinä YTA-sopimuksen mukaisesti.
9. Henkilötietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa muille viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Ruokavirasto huolehtii tietoaineistojen arkistointia tai tuhoamista koskevasta suunnittelusta sekä tietoaineistojen säilytysaikojen määrittämisestä ja tuhoamisesta niiden rekistereiden osalta, joita pidetään Ruokavirastosta annetun lain (371/2018) 2 §:n 1 momentin 1 kohdassa tarkoitettujen maksajavirastotehtävien hoitamista varten.
Savonlinnan kaupungin käsittelyvastuulla olevia tietoja säilytetään kaupungin tiedonohjaussuunnitelman ja Ruokaviraston antamien ohjeiden mukaisesti.
Säilytysajan perusteena on:
Laki ruokahallinnon tietovarannosta 560/2021
Tiedonhallintalautakunnan suositukset
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Tietoja ylläpidetään Ruokaviraston tukisovelluksessa.
Ruokavirasto vastaa tukisovelluksen teknisestä toteutuksesta ja suojaamisesta.
Savonlinnan kaupunki noudattaa EU komission maksajavirastoasetuksen mukaisia velvollisuuksia liittyen sisäiseen ympäristöön, valvontatoimiin ja tietojärjestelmien turvallisuuteen.
Tietoja käsitellään myös M365-ympäristössä. Suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Paperilla tullut aineisto skannataan sähköiseen muotoon Ruokaviraston ohjeistusten mukaisesti.