Perusnuorisotyö

EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)

Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
7.4.2026

1. Rekisterin nimi

Perusnuorisotyön asiakas- ja toimintarekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Sivistystoimenjohtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna

3. Rekisterin yhteyshenkilö

Vapaa-aikapäällikkö
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4221

4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa

Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 302 3377

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on

  • hallita leiritoimintaan liittyviä ilmoittautumisia, osallistumista ja laskutusta
  • turvallisuuden varmistaminen nuorisotiloissa
  • tarjota nuorille ohjausta, tukea ja harrastustoimintaa
  • järjestää tapahtumia, ryhmätoimintaa ja nuorten osallistamismahdollisuuksia
  • ylläpitää yhteydenpitoa nuoriin ja huoltajiin
  • seurata nuorten palveluiden vaikuttavuutta ja palveluiden turvallista toteutusta
  • käsitellä mahdollisia huolen ilmauksia ja ohjata tarvittaessa palveluihin (lain sallimin rajoituksin)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

Leiri-ilmoittautumisten ja tapahtumien osalta henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Keskeinen lainsäädäntö:
Nuorisolaki (1285/2016)
Kuntalaki (410/2015)

6. Rekisterin tietosisältö

  • nuorten ja huoltajien nimet ja yhteystiedot
  • nuoren syntymävuosi
  • nuoren allergiat ja muut välttämättömät terveydelliset tiedot
  • tieto uimataidosta (leiritoiminnassa)
  • kuvia toiminnasta ja kuvien käyttöluvat
  • osallistumistiedot

7. Henkilötietojen tietolähteet

Tiedot saadaan nuorelta tai huoltajilta itseltään.

8. Henkilötietojen käsittelijät

Tietojärjestelmätoimittaja toimii henkilötietojen käsittelijänä.

9. Henkilötietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa toiselle viranomaiselle lakisääteisellä perusteella tai muuhun nuorisotyöhön nuoren suostumuksella.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

11. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään käyttötarkoituksen mukaisesti, esimerkiksi leiritoiminnassa syntyviä tietoja säilytetään viikon ajan leirin päättymisen jälkeen, muita tietoja säilytetään enintään kuukauden ajan.

12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus

Leiritoiminnan ilmoittautumiset kerätään Webropol-järjestelmällä.

Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.

Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajien kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista.

B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain työtehtävien edellyttämillä henkilöillä.