Kiinteistötiedot
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
17.2.2026
1. Rekisterin nimi
Kiinteistötiedot
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Tekninen johtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Paikkatietoasiantuntija
Maankäyttöpalvelut, Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4641
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 302 3377
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Savonlinnan kaupungin Tiera City-kuntatietojärjestelmän kiinteistöosa sisältää kunnan teknisen toimialan kannalta tarvittavat tiedot kiinteistöistä ja määräaloista.
Kiinteistöosan avulla hoidetaan lakisääteiset viranomaistehtävät. Henkilötietoja käytetään myös kunnallisiin suunnittelu- ja hallintotehtäviin kuten asianosaisten selvittämiseen, heidän kuulemiseensa ja heille tiedottamiseen.
Henkilötiedon käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö:
Alueidenkäyttölaki (132/1999)
Rakentamislaki 751/2023
Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista (661/2009)
Kiinteistörekisterilaki (392/1985)
Ympäristönsuojelulaki (527/2014)
6. Rekisterin tietosisältö
Savonlinnan kaupungin alueella olevien kiinteistöjen kiinteistötiedot (kiinteistötunnus ja kiinteistön perustietoja) ja kiinteistöjen omistajatiedot sekä omistajien yhteystiedot (nimi, henkilötunnus ja osoite).
7. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot saadaan asianosaisilta itseltään, DVV:n Väestötietojärjestelmästä ja Maanmittauslaitoksen kiinteistörekisteristä (kiinteistöjen omistajat saadaan Maanmittauslaitokselta viikoittaisina muutostietoina).
8. Henkilötietojen käsittelijät
Käsittelijöinä toimivat myös sopimusten mukaiset tietojärjestelmätoimittajat.
9. Henkilötietojen luovutukset
Rekisteristä päivitetään valtakunnallisia viranomaisrekistereitä (esim. Digi- ja väestötietovirasto / Väestötietojärjestelmä ja Maanmittauslaitos / Kiinteistötietojärjestelmä). Lisäksi tietoja luovutetaan Verohallintoon.
Toimielimien julkiset esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla esityslistan ja pöytäkirjan valmistumisen jälkeen. Viranhaltijapäätökset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla Kuntalain (410/2015) mukaisesti. Tarpeettomia henkilötietoja ei julkaista.
Tietoja ei luovuteta suoramainontaan, puhelinmyyntiin, osoitepalveluun eikä markkina- ja mielipidetutkimuksiin.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin sisältyvät tiedot säilytetään kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti pysyvästi.
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Kiinteistötietojen ylläpidossa käytetään Tiera City-kuntarekisterin kiinteistöosaa. Lisäksi tietoja käsitellään rekisterinpitäjän omassa suojatussa palvelinympäristössä.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajien kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista.
Järjestelmäntoimittaja hoitaa rekisterin ja siihen sisältyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti niin, että rekisteri säilyy teknisesti eheänä ja luotettavana.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Asiakirjat säilytetään valvotuissa tiloissa ja lukittavassa arkistossa.