Työllistämisen tuet
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
20.2.2026
1. Rekisterin nimi
Työllistämisen tukien asiakasrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Työllisyyspalvelujohtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Palvelupäällikkö
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 050 516 9210
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 302 3377
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin tarkoituksena on käsitellä työllistämisen tukiin liittyvien hakemusten, sopimusten, päätösten, maksatusten ja seurantavelvoitteiden hoitamiseen liittyviä tietoja.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö:
Kuntalaki 410/2015
6. Rekisterin tietosisältö
Työllistettävän tiedot: nimi, henkilötunnus, kotikunta, yhteystiedot, työsuhteen tiedot, työsopimus, työtodistus, palkkalaskelma. Tiedot voivat koskea alaikäistä henkilöä.
Työnantajan tiedot: työnantajan tai valtuutetun nimi, kotikunta, yhteystiedot, Y-tunnus, mahdollinen verovelka ja maksusuunnitelma, pankkiyhteystiedot.
Muut tiedot: tehdyt päätökset, maksutapahtumat.
Rekisteri sisältää salassa pidettävää tietoa.
7. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot saadaan tuen hakijalta, työnantajalta ja työllistettävältä.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Sopimusten mukaiset tietojärjestelmätoimittajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.
9. Henkilötietojen luovutukset
Tieto saapuneista hakemuksista ja päätöksistä luovutetaan Savonlinnan seudun työllisyyspalveluiden rekisteriin.
Tukiensaajien tiedot luovutetaan EU komission keskitettyyn rekisteriin. Rekisteröintivelvollisuus koskee 1.1.2026 ja sen jälkeen yleisen de minimis -asetuksen ((EU) 2023/2831) ja niin kutsutun SGEI de minimis -asetuksen ((EU) 2023/2832) nojalla myönnettyjä tukia.
Tietoja voidaan luovuttaa toisille viranomaisille lakisääteisellä perusteella.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin sisältyvät tiedot säilytetään kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Säilytysajan perusteena on:
Tiedonhallintalautakunnan suositukset
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Hakemus tehdään joko tulostettavalla lomakkeella tai ePalvelu-järjestelmän kautta. Lomakkeen tiedot säilytetään ePalvelussa salattuna ja vain väliaikaisesti tietojärjestelmätoimittajan järjestelmissä, kunnes tiedot on toimitettu organisaatiolle. Organisaatiossa tietoja ylläpidetään sisäisessä tietoverkossa sekä Dynasty-asianhallintajärjestelmässä. Maksatusta varten työnantaja tekee sähköisen laskun ja toimittaa tarvittavat liitteet suojatulla sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Sähköisten laskujen käsittelyssä käytetään Approval-järjestelmää.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmien käyttöoikeuksia työtehtävien mukaisesti, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajien kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista. Järjestelmäntoimittaja hoitaa rekisterin ja siihen sisältyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti niin, että rekisteri säilyy teknisesti eheänä ja luotettavana.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Paperisena saapuvat hakemuslomakkeet skannataan sähköiseen muotoon. Aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja aineistoa saa käsitellä vain henkilöt, joilla työtehtävien mukainen oikeus tiedonkäsittelyyn.