Tori- ja markkinapaikkavaraukset
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
29.1.2026
1. Rekisterin nimi
Tori- ja markkinapaikkavarausten rekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Tekninen johtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Torivalvoja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4621
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 302 3377
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään kunnan tori- ja markkinapaikkojen varausten hallintaa varten. Käsittelyn tarkoituksena on:
- käsitellä ja hallinnoida tori- ja markkinapaikkavarauksia
- varmistaa varausmaksujen laskutus ja seuranta
- mahdollistaa yhteydenpito varauksen tehneisiin toimijoihin
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b-kohta: käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- varauksen tehneen henkilön nimi
- yrityksen tai yhteisön nimi
- yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- Y-tunnus (yrityksiltä)
- varatun myyntipaikan tiedot (paikan numero, koko, sijainti)
- varauksen ajankohta ja kesto
- laskutustiedot ja maksuja koskevat tiedot
- mahdollinen laskutus- tai asiakasnumero
7. Henkilötietojen tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään varausta tehtäessä esimerkiksi sähköisen lomakkeen, sähköpostin tai muun asiointikanavan kautta.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Sopimusten mukaiset tietojärjestelmätoimittajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.
9. Henkilötietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa rekisteröidyn suostumukseen perustuen Savonlinnan kaupunkikeskustan kehittämisyhdistys SAKKE ry:lle ja Savonlinnan Mediat Oy:lle (Savonmaa-lehti). Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan pyynnön nojalla.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Asiakkuuden hallintaan liittyviä tietoja, kuten hakemuksia säilytetään 2 vuotta. Asiakkuussopimuksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään 6 vuotta sopimuksen päättymisestä.
Säilytysajan perusteena on:
Tiedonhallintalautakunnan suositukset
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Hakemuslomakkeen tiedot säilytetään salattuna ja vain väliaikaisesti tietojärjestelmätoimittajan järjestelmissä, kunnes tiedot on toimitettu organisaatiolle. Organisaatiossa tietoja ylläpidetään sisäisessä tietoverkossa sekä asianhallintajärjestelmässä. Laskutusta varten tietoja käsitellään laskutusjärjestelmässä.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajien kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.