Työllisyyspalvelut

EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)

Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
27.10.2025

1. Rekisterin nimi

Savonlinnan seudun työllisyyspalvelut

2. Rekisterinpitäjä

Yhteisrekisteri KEHA-keskuksen (ELY-keskusten kehittämis- ja hallintokeskus) ja työvoimaviranomaisen kanssa.

Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Elinvoima- ja työllisyysjohtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna

3. Rekisterin yhteyshenkilö

Työllisyyspalveluiden palvelupäällikkö
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4207

4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa

Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 302 3377

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilö-, työnantaja- sekä yritystietojen käsittelyn tarkoituksena on työllisyyspalveluiden järjestäminen ja toteuttaminen sekä työvoimaviranomaiselle laissa säädettyjen tehtävien hoitaminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Lisäksi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Keskeinen lainsäädäntö:

• Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä 380/2023
• Työttömyysturvalaki 1290/2002
• Laki kotoutumisen edistämisestä 681/2023
• Laki kuntouttavasta työtoiminnasta 189/2001
• Sosiaalihuoltolaki 1301/2014
• Laki työllistymisen monialaisesta edistämisestä 381/2023
• Laki nuorista työntekijöistä 998/1993
• Laki sosiaaliturvajärjestelmien yhteensovittamista koskevan Euroopan unionin lakisäädännön soveltamisesta 352/2010
• Kuntalain (410/2015) 54 § toimivallan siirrosta: sopimus viranomaistehtävän hoitamisesta
• Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017.

6. Rekisterin tietosisältö

Henkilöasiakkaasta voidaan käsitellä seuraavia työvoimapalveluiden järjestämisestä annetussa laissa (380/2023) mainittuja tietoja:

• henkilötunnus,
• nimi ja yhteystiedot,
• työvoimapalvelujen asiakkuuteen ja työvoimaviranomaisen tai kehittämis- ja hallintokeskuksen kanssa asiointiin sekä asioinnin mahdollisesti edellyttämiin erityisjärjestelyihin liittyvät tiedot,
• koulutusta, työhistoriaa ja ammatillista osaamista koskevat tiedot sekä muut työnvälityksessä käytettävät tiedot,
• palvelutarvetta, suunnitelmia ja suunnitelmien toteuttamista koskevat tiedot,
• tiedot työ- ja koulutustarjouksista ja esittelyistä työnantajalle,
• tiedot julkisista työvoimapalveluista, työttömyysturvalaissa tarkoitetuista työllistymistä edistävistä palveluista, muista työnhakua ja työllistymistä tukevista palveluista sekä asiantuntija-arvioinneista,
• sellaiset terveydentilaa ja työ- ja toimintakykyä koskevat tiedot ja arviot, joilla on vaikutusta henkilön työllistymiseen ja jotka ovat välttämättömiä palvelujen tarjoamiseksi hänelle,
• työttömyysturvaan liittyvät selvitykset, työvoimapoliittiset lausunnot ja muut lausunnot sekä ilmoitukset; mainittuja tietoja sekä työvoimapoliittisen lausunnon ja muun lausunnon antamiseksi välttämättömiä tietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun luonnollinen henkilö ei ole henkilöasiakas,
• tiedot julkisiin työvoimapalveluihin kuuluvista etuuksista.

Työvoimapalveluja hakevasta tai saavasta työnantajasta voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• yksilöintitiedot,
• työvoimapalvelujen asiakkuuteen ja työvoimaviranomaisen tai kehittämis- ja hallintokeskuksen kanssa asiointiin liittyvät tiedot,
• toimintaa ja palvelutarvetta koskevat tiedot,
• työpaikkoja ja niiden täyttymistä koskevat tiedot sisältäen kansainvälisellä rekrytoinnilla täytetyt työpaikat,
• palkkatukea, 55 vuotta täyttäneiden työllistämistukea ja 111 §:ssä tarkoitettua tukea koskevat päätökset ja niihin liittyvät seuranta- ja maksatustiedot,
• työkokeilua koskevat sopimukset,
• muut kuin 1–6 kohdassa tarkoitetut, julkisen työvoimapalvelun suunnittelun, järjestämisen, toimeenpanon ja seurannan kannalta tarpeelliset tiedot.

Työvoimapalvelujen tuottajasta voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• palveluntuottajan yksilöintitiedot,
• työvoimaviranomaisen tai kehittämis- ja hallintokeskuksen kanssa asiointiin liittyvät tiedot,
• palveluntuottajan kanssa tehdyt hankintasopimukset sekä niihin liittyvät maksatustiedot,
• hankittua palvelua koskevat tiedot,
• palvelun haku-, valinta- ja seurantatiedot,
• muut kuin 1–5 kohdassa tarkoitetut, työvoimapalvelun suunnittelun, järjestämisen, toimeenpanon ja seurannan kannalta tarpeelliset tiedot,
• ammatillisesta koulutuksesta annetussa laissa tarkoitettua työvoimakoulutusta ja sen järjestäjää koskevat tiedot sekä koulutukseen liittyvät haku-, valinta- ja seurantatiedot.

7. Henkilötietojen tietolähteet

Asiakkaan itse antamat tiedot ja asiakirjat.

Lakiin perustuen tai asiakkaan yksilöidyllä suostumuksella tietoja ja asiakirjoja voidaan tarvittaessa kerätä ja saada mm. seuraavista tietolähteistä:

• hyvinvointialue
• työ- ja elinkeinohallinto
• Kela
• asiakkaan nimeämät yksityishenkilöt
• työnantaja
• työ- ja koulutuskokeilupaikka
• kuntouttavan työtoiminnan paikka
• työhönvalmentaja
• ostopalvelun tuottaja
• kuntoutuslaitos
• eläkelaitos
• eläketurvakeskuksen työsuhderekisteri
• koulutusorganisaatiot
• Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) ja Y-ATV
• Työttömyyskassat.

8. Henkilötietojen luovutukset

Tietoja luovutetaan yhteistyökumppaneille, jotka ovat osallisina rekisteröidylle tarjottavan palvelun suunnittelussa ja/tai toteuttamisessa. Tietoja voidaan luovuttaa eteenpäin eri viranomaisille, jos siihen on lainsäädännöllinen peruste. Asiakasta koskevia tietoja voidaan luovuttaa salassapitosäännösten ja muiden tiedon saantia koskevien rajoitusten estämättä laissa tarkoitettujen tehtävien hoitamiseen. Mikäli tietojen luovutukselle ei ole lakisääteistä perustetta, luovutetaan tietoja eteenpäin vain asiakkaan suostumuksella. 

Palkkatuetun työsuhteen tietoja luovutetaan KEHA-keskukselle näiden edellyttämässä laajuudessa. Määräaikaisten työllisyyshankkeiden asiakastietoja luovutetaan hankerahoittajille näiden edellyttämässä laajuudessa.

9. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Kehittämis- ja hallintokeskuksen on poistettava valtakunnallisesta tietovarannosta kaikki asiakasta tai palveluntuottajaa koskevat tiedot, kun asiakkuuden tai sopimussuhteen päättymisestä on kulunut neljä vuotta. Asiakkaan tiedot poistuvat tällöin myös Työmarkkinatorin Asiointi osuudesta. Tietoa ei kuitenkaan tarvitse poistaa, jos se on tarpeen säännöksiin perustuvan tehtävän hoitamiseksi tai vireillä olevan asian johdosta.

Säilytysajan perusteena on:
Tietojen arkistoinnista säädetään arkistolaissa (831/1994).

11. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus

• Asiantuntijan Työmarkkinatori A-TMT (Työ- ja elinkeinohallinnon asiakasrekisteri, KEHA-keskus)
• Yleinen avustusjärjestelmä YA-TE (KEHA-keskus)
• Typpi (Työvoiman palvelukeskuksien järjestelmä, KEHA-keskus)
• Koulutusportti (KEHA-keskus)
• UMA-järjestelmä (Maahanmuuttovirasto) – vain tietojen katseluoikeus
• VTJ-kysely (Digi- ja väestötietovirasto) – vain tietojen katseluoikeus
• Dynasty (Savonlinnan kaupungin asianhallintajärjestelmä)

Palvelussa oleviin tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on asian käsittelyyn edellyttämä oikeus käsitellä tietoa. Palveluun tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät tai tämän valtuuttamat kolmannen tahon työntekijät. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella. Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä ja niitä käsittelevällä henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus.

Asiakastietojärjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeuksista, niiden myöntämisestä ja poistamisesta on säädetty laissa (laki työvoimapalveluiden järjestämisestä 380/2023, 124–126 §).

B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja aineistoa saavat käsitellä vain henkilöt, joilla on työllisyyspalveluiden työtehtävien mukainen oikeutus tiedonkäsittelyyn.