Ympäristönsuojelu

EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)

Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
19.1.2026

1. Rekisterin nimi

Ympäristönsuojelupalvelut

2. Rekisterinpitäjä

Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Rakennus- ja ympäristölautakunta
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna

3. Rekisterin vastuuhenkilö

Rakennustarkastaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4692

4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa

Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 302 3377

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Savonlinnan kaupungin ympäristönsuojelun viranomaiselle kuuluvien lupa- valvonta- ja edistämistehtävien hoitaminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Keskeinen lainsäädäntö:

Ympäristönsuojelulaki 527/2014
Maa-aineslaki 555/1981
Jätelaki 646/2011
Ulkoilulaki 606/1973
Maastoliikennelaki 1710/1995
Vesiliikennelaki 782/2019
Vesilaki 587/2011
Luonnonsuojelulaki 9/2023
Merenkulun ympäristönsuojelulaki 1672/2009
Kemikaalilaki 599/2013

6. Rekisterin tietosisältö

Asiakkailta (toimija/yksityishenkilö) kerättäviä henkilötietoja ovat: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä asumiseen, omistamiseen tai toiminnan harjoittamiseen liittyviä tietoja, kuten kiinteistörekisteritunnus. Lisäksi rekisteröidyltä toimijalta voidaan pyytää henkilötunnus, mikäli toimijalla ei ole yritys- tai yhteisötunnusta. Tiettyjen lupaprosessien tai valitusten osalta kerätään syntymäaika tai omaisuustietoja.

Asiakkaiden vapaaehtoisesti toimittamat arkaluonteiset tiedot, kuten terveydentilaan tai muuhun elämäntilanteeseen liittyvät tiedot.

7. Henkilötietojen tietolähteet

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja joissakin tapauksissa muilta viranomaisilta. Asiakkaiden henkilötietoja voidaan saada esimerkiksi Etelä-Savon pelastuslaitokselta, ympäristöministeriön ympäristönsuojelun tietojärjestelmän valvontaosiosta (YLVA), Traficomin ATJ-tietojärjestelmästä, rakennusvalvonnalta ja maankäytön suunnittelusta, maanmittauslaitoksen kiinteistötietorekisteristä tai väestörekisteristä.

8. Henkilötietojen käsittelijät

Käsittelijöinä toimivat myös sopimusten mukaiset tietojärjestelmätoimittajat.

9. Henkilötietojen luovutukset

Henkilötietoja voidaan luovuttaa toiselle viranomaiselle. Tietoja luovutetaan mm. Lupa- ja valvontavirastoon, elinvoimakeskukselle ja NOTTO-tietojärjestelmään. Ympäristöministeriön ympäristönsuojelun tietojärjestelmän valvontaosioon (YLVA) tallennetaan tietoja lupa-, ilmoitus- ja rekisteröintivelvollisesta toiminnasta.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytysajat määräytyvät Tiedonhallintalautakunnan suositusten mukaisesti. Merkittävä osa asiakirjoista säilytetään pysyvästi.

Säilytysajan perusteena on:

Kansallisarkiston päätös KA/8377/07.01.01.03.01/2019

12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus

Ympäristösuojelussa käytetään sähköisessä lupa-asioinnissa ja säilyttämisessä sopimuksenmukaisten palveluntuottajien järjestelmiä (Lupapiste ja Tiera City). Asiakirjoja tallennetaan lisäksi kaupungin asianhallintajärjestelmä Dynastyyn ja käyttöoikeuksin rajatulle verkkolevylle.

Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.

Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajien kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista.

Järjestelmäntoimittaja hoitaa rekisterin ja siihen sisältyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti niin, että rekisteri säilyy teknisesti eheänä ja luotettavana.

B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus

Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa.